Академический календарь


                                          Академический календарь
                           Годовой календарный план на 2021/2022 учебный год

№  

План работ

Месяцы

1

Подготовка учебной документации по семестрам в соответствии с годовым календарным графиком и учебным планом. Обновление нормативных документов, касающихся учебного процесса

Сентябрь

2

Учет и отчетность учебных нагрузок по кафедрам

Сентябрь

3

Распоряжения о приеме в университет, выдаваемые Государственным экзаменационным центром,упорядочение личных дел студентов.

Сентябрь

4

Проверка занятий в аудиториях

Весь год

5

Составление списка студентов по курсам и группам (контингент)

Сентябрь

6

Составление личных дел первокурсников, регистрация студентов, перевод, отчисление и восстановление студентов, академический отпуск и удержание на повторном курсе, зачисление на условный курс, работы по "личным делам" студентов, получающих повторное высшее образование. Внесение в "личное дело" приказа об окончании.

Весь год

7

Написание академических справок. Возврат документов, относящихся к выпускникам. Передача личных дел выпускников в главный архив.

Весь год

8

Отчет и статистика результатов летней экзаменационной сессии. 

Октябрь

9

График отмены пересдач

Сентябрь/Октябрь

10

Приказы о почасовой нагрузке

Сентябрь/Октябрь

11

Передача фактических данных в бухгалтерию

Декабрь/Maй

12

Подготовка отчетов: для Министерства образования, Министерства финансов, статистического комитета, бухгалтерии вуза. Подготовка форм отчетности Министерства образования. Подготовка документов, связанных с льготными студентами

Октябрь

13

Внесение студентов I курса в систему. Регулярное внесение в систему движение студенческого контингента. Вкнесение иностранных студентов в систему. Ввод данных по выпускным курсам в систему.

Октябрь

14

Создание банка тестовых экзаменационных вопросов и экзаменационных работ (работа с кафедрами)
Подготовка банка письменных экзаменационных вопросов,
печать экзаменационных билетов, их согласование специалистами кафедры по предметам

Октябрь/Ноябрь

15

Подготовка графиков экзаменов, связанных с подгруппами

Aпрель/ Maй

16

Подготовка приказов об окончании университета в условных группах

Сентябрь/Декабрь

17

Написание диплома и графика оценок

Сентябрь/Oктябрь

18

Проверка подлинности дипломов, подготовка ответов на запросы. Сотрудничество с деканами факультетов и другими структурами.
Подготовка информации для выпускной информационной системы Министерства образования.

Весь год

19

Подготовка к зимней экзаменационной сессии

Декабрь

20

Подготовка графиков занятий

Декабрь/Январь

21

Контроль за проведением занятий и снабжением аудиторного фонда

Весь год

22

Отчет и статистика результатов экзаменационных сессий

Февраль

23

Подготовка приказов об утверждении темы выпускной работы и ее руководителей

Maрт

24

Подготовка проекта приказа о создании и утверждении председателей государственной аттестационной комиссии

Aпрель

25

Подготовка к проведению летней экзаменационной сессии

Maй

26

Внесение данных выпускника в электронную информационную систему ГЭЦ

Весь год

27

Принятие учебной нагрузки

Июль

28

Подготовка приказов об окончании университета

iyul

29

Подготовка графиков занятий

Июль/август